Dokumente digital und zentral verwalten
Mietverträge, Rechnungen und Nachweise objektbezogen ablegen und jederzeit schnell wiederfinden – ohne Papierchaos.
Das bietet das Dokumentenmanagement
Mit AllinOne Immo legen Sie Verträge, Rechnungen und Nachweise direkt am jeweiligen Objekt, der Einheit oder dem Mieter ab und finden jede Unterlage jederzeit schnell wieder – ohne Suchen in E-Mails oder Aktenordnern.
Zentrale Ablage einrichten
Alle Unterlagen an einem Ort speichern statt über Ordner, E-Mails und Geräte verteilt.
Objektbezogen zuordnen
Jedes Dokument klar dem richtigen Objekt, der richtigen Einheit oder dem richtigen Mieter zuordnen.
Kategorien nutzen
Verträge, Belege, Protokolle und Versicherungen sauber trennen und strukturieren.
Schnell zugreifen
Dokumente auch im Ernstfall sofort wiederfinden – ohne lange Suche.
Sicher ablegen
Unterlagen DSGVO-konform und verschlüsselt speichern – kein Papierrisiko.
Belege zuordnen
Rechnungen und Nachweise direkt der passenden Kostenposition und dem Objekt zuordnen.
So verwalten Sie Dokumente mit AllinOne Immo
Objekt oder Einheit wählen
Das Dokument dem richtigen Objekt, der richtigen Einheit oder dem richtigen Mieter zuordnen.
Dokument hochladen
PDF, Scan oder Bild direkt aus dem Browser hochladen und ablegen.
Kategorie zuweisen
Vertrag, Beleg, Protokoll oder Versicherung – die passende Kategorie auswählen.
Metadaten ergänzen
Datum, Beschreibung und relevante Informationen hinterlegen für bessere Auffindbarkeit.
Jederzeit abrufen
Abgelegte Dokumente sind von überall schnell und sicher abrufbar.
Vom Aktenordner zum digitalen Dokumentenzentrum
Ohne AllinOne Immo
- Unterlagen über Ordner und E-Mails verstreut
- Im Ernstfall langes Suchen
- Kein klarer Objektbezug
Mit AllinOne Immo
- Alle Dokumente zentral abgelegt
- Sekundenschnell wiedergefunden
- Objekt- und einheitenbezogen sortiert
Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement
Was ist das Dokumentenmanagement?
Das Dokumentenmanagement bündelt alle Unterlagen rund um Ihre Immobilien – Mietverträge, Rechnungen, Übergabeprotokolle, Versicherungen und mehr – zentral, objektbezogen und digital.
Welche Dokumente kann ich ablegen?
Sie können typische Unterlagen wie Mietverträge, Rechnungen, Belege, Protokolle, Versicherungsunterlagen und Nachweise digital ablegen und der passenden Immobilie zuordnen.
Kann ich Dokumente einem Objekt zuordnen?
Ja. Dokumente lassen sich objekt- und einheitenbezogen ablegen, sodass jederzeit klar ist, welche Unterlage zu welcher Immobilie gehört.
Ist die Ablage sicher?
Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, verschlüsselt übertragen und auf Servern in Deutschland oder Europa gespeichert.
Weitere Funktionen entdecken
Alle wichtigen Werkzeuge für Ihre digitale Immobilienverwaltung an einem Ort.
Nebenkosten
Betriebs- und Heizkosten erfassen, verteilen und rechtssichere Abrechnungen erstellen.
Mehr erfahrenImmobilien
Objekte und Einheiten vom Einzelobjekt bis zum Portfolio zentral verwalten.
Mehr erfahrenFinanzen
Einnahmen, Ausgaben und Buchhaltung strukturiert im Blick behalten.
Mehr erfahrenKommunikation
Mitteilungen und Anschreiben pro Mieter gebündelt und nachvollziehbar.
Mehr erfahrenMietverwaltung
Mieterdaten, Kontakte, Kaution und Zahlungsstatus auf einen Blick.
Mehr erfahrenMietvertrag
Mietverträge digital ablegen und Fristen jederzeit im Blick behalten.
Mehr erfahrenDATEV-Export
Finanzdaten strukturiert ans Steuerbüro übergeben – ohne Doppeleingabe.
Mehr erfahrenMobile App
Ihre Immobilienverwaltung auch unterwegs – mobil optimiert im Browser.
Mehr erfahrenBerichte-Center
Kennzahlen, Einnahmen und Entwicklungen übersichtlich aufbereitet.
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Heizung, Wasser und Strom digital erfassen – mit Plausibilitätsprüfung.
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Einnahmen und Ausgaben für die Steuererklärung strukturiert vorbereiten.
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Mieteingänge erkennen, Zahlungen abgleichen und Finanzen im Blick behalten.
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Abrechnungen, Anschreiben und Mitteilungen direkt aus der App versenden.
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