Dokumentenverwaltung für Vermieter und Hausverwaltungen
Mietverträge, Belege und Protokolle zentral und objektbezogen ablegen, gezielt mit Mietern teilen und jederzeit wiederfinden – statt in Ordnern, E-Mails und auf verschiedenen Geräten zu suchen.
Schluss mit der Suche nach dem richtigen Dokument
Ob privater Vermieter mit wenigen Wohnungen oder Hausverwaltung mit mehreren Objekten – Unterlagen sammeln sich schnell an: Mietverträge, Nebenkostenbelege, Übergabeprotokolle, Versicherungen, Korrespondenz. Liegen sie verstreut in Ordnern, Mail-Postfächern und auf verschiedenen Geräten, wird jede Rückfrage zur Suche.
AllinOne Immo legt alle Unterlagen zentral und objektbezogen ab. Damit ist jederzeit klar, welches Dokument zu welcher Immobilie und welchem Mietverhältnis gehört – und du findest es in Sekunden statt in Minuten.
Typische Probleme mit verstreuten Dokumenten
- Belege für die Nebenkostenabrechnung müssen jedes Jahr neu zusammengesucht werden.
- Unterlagen für die Steuererklärung liegen in Ordnern und E-Mail-Postfächern verteilt.
- Dokumente werden als E-Mail-Anhang an Mieter verschickt – ohne Überblick, wer was erhalten hat.
- Bei mehreren Mitarbeitenden hat niemand den vollständigen Überblick über den aktuellen Stand.
Warum Ordner und E-Mail-Anhänge nicht mehr reichen
Ordner, E-Mail & Geräte
- Dokumente verteilt auf Ordner, Postfächer und verschiedene Geräte
- Belege zur Nebenkostenabrechnung jedes Jahr neu zusammensuchen
- Unterlagen als E-Mail-Anhang an Mieter – ohne Übersicht
- Kein gemeinsamer Stand, wenn mehrere Personen mitarbeiten
- Unsicher, ob eine hochgeladene Datei unbedenklich ist
Mit AllinOne Immo
- Alle Unterlagen zentral und objektbezogen an einem Ort
- Belege direkt am Objekt – sofort für Abrechnung und Steuer griffbereit
- Dokumente gezielt und kontrolliert im Mieterportal freigeben
- Team-Zugriff mit abgestuften Rollen und gemeinsamem Stand
- Jede hochgeladene Datei wird beim Upload auf Schadsoftware geprüft
Was die Dokumentenverwaltung übernimmt
Zentrale Ablage, klare Zuordnung und sichere Freigabe – für Vermieter und Hausverwaltungen.
Zentrale, objektbezogene Ablage
Alle Unterlagen an einem Ort, jeweils dem richtigen Objekt und der richtigen Einheit zugeordnet.
Kategorien & Dokumenttypen
Verträge, Belege, Protokolle und Versicherungen sauber getrennt und strukturiert ablegen.
Freigabe für Mieter
Ausgewählte Dokumente gezielt im Mieterportal bereitstellen – statt als E-Mail-Anhang.
Prüfung beim Upload
Jede hochgeladene Datei wird beim Upload auf Schadsoftware geprüft, bevor sie abgelegt wird.
Schnell wiederfinden
Unterlagen jederzeit sofort abrufen – auch im Ernstfall, ohne langes Suchen.
Belege für Abrechnung & Steuer
Rechnungen und Nachweise direkt der passenden Kostenposition und dem Objekt zuordnen.
Warum Vermieter und Hausverwaltungen umsteigen
Nie wieder Belege suchen
Objektbezogene Ablage bedeutet: Unterlagen für Nebenkostenabrechnung und Steuer sind sofort griffbereit.
Sichere Freigabe statt E-Mail
Dokumente werden kontrolliert im Mieterportal bereitgestellt – nachvollziehbar und ohne Anhang-Wirrwarr.
Schutz beim Upload
Hochgeladene Dateien werden auf Schadsoftware geprüft, bevor sie in der Ablage landen.
Gemeinsamer Stand im Team
Mehrere Mitarbeitende arbeiten mit denselben Unterlagen – mit abgestuften Rollen und Rechten.
Kein Papierrisiko
Verträge und Nachweise digital, verschlüsselt und DSGVO-konform statt in physischen Ordnern.
Daten in Europa
Alle Dokumente werden auf Servern in Europa gespeichert.
Häufige Fragen zur Dokumentenverwaltung
Welche Dokumente kann ich verwalten?
Alle Unterlagen rund um die Vermietung: Mietverträge, Rechnungen und Belege, Übergabeprotokolle, Versicherungsunterlagen, Abrechnungen und weitere Nachweise. Jedes Dokument wird zentral abgelegt und lässt sich der passenden Immobilie zuordnen.
Kann ich Dokumente einem Objekt, einer Einheit oder einem Mieter zuordnen?
Ja. Dokumente werden objekt- und einheitenbezogen abgelegt. So ist jederzeit klar, welche Unterlage zu welcher Immobilie und welchem Mietverhältnis gehört – ohne Suche über verstreute Ordner und E-Mail-Postfächer.
Kann ich Dokumente sicher mit meinen Mietern teilen?
Ja. Ausgewählte Dokumente lassen sich gezielt für Mieter freigeben und stehen ihnen im Mieterportal zur Verfügung – statt sie als E-Mail-Anhang zu verschicken. Die Freigabe bleibt kontrolliert und nachvollziehbar.
Wie sicher ist die Ablage?
Hochgeladene Dateien werden beim Upload auf Schadsoftware geprüft. Die Daten werden verschlüsselt übertragen, DSGVO-konform verarbeitet und auf Servern in Europa gespeichert.
Können mehrere Mitarbeitende auf die Dokumente zugreifen?
Ja. Über Team-Einladungen und abgestufte Rollen arbeiten mehrere Personen mit denselben Unterlagen – jeweils mit den Rechten, die ihrer Aufgabe entsprechen. Das ist besonders für Hausverwaltungen mit mehreren Mitarbeitenden relevant.
Hilft die Dokumentenablage bei Nebenkostenabrechnung und Steuer?
Ja. Weil Belege objektbezogen abgelegt sind, stehen sie bei der Nebenkostenabrechnung und der Steuerunterlage direkt bereit. Rechnungen und Nachweise lassen sich dem richtigen Objekt und der passenden Kostenposition zuordnen.
Ihre Daten – sicher und nachvollziehbar
Alle Unterlagen an einem Ort – griffbereit.
Starte kostenlos und lege deine Mietverträge, Belege und Protokolle zentral und objektbezogen ab.
Keine Zahlungsdaten · Monatlich kündbar · DSGVO-konform