Nebenkostenabrechnung in Minuten statt Stunden.

Kosten eingeben, prüfen, verteilen – fertig. AllinOne Immo übernimmt die Berechnung, du behältst die Kontrolle.

Automatischer HeizkostenimportPDF auf KnopfdruckGeführter Prüf-Workflow

Funktionen

Das bietet Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkostenabrechnung ist das Herzstück von AllinOne Immo. Erfasse Kosten, weise sie den richtigen Verteilerschlüsseln zu und erstelle professionelle Mieterabrechnungen auf Knopfdruck – mit automatischem Heizkostenimport.

Automatische Umlagenverteilung

Fläche, Einheiten, Personenzahl – alle gängigen Verteilerschlüssel werden unterstützt.

Heizkostenabrechnung (ista/Techem)

Importiere Heizkostenabrechnungen direkt. Das System erkennt alle relevanten Positionen automatisch.

PDF-Abrechnung auf Knopfdruck

Professionelle Mieterabrechnungen im DIN-A4-Format – direkt versandbereit.

DATEV- und Lexoffice-Export

Übergib Daten direkt an deine Buchhaltung, ohne manuelle Doppelarbeit.

WEG-Abrechnung

Sondervermögen, Eigentümergemeinschaften und WEG-Abrechnungen werden vollständig unterstützt.

Review-Workflow

Jede Abrechnung durchläuft einen geführten Prüfprozess – kein automatisches Buchen ohne Freigabe.

So funktioniert's

So funktioniert Nebenkostenabrechnung – Schritt für Schritt

Kosten erfassen

Trage alle Betriebskosten für den Abrechnungszeitraum ein – manuell oder per digitalem Import.

Verteilerschlüssel prüfen

Weise jeder Kostenart den richtigen Schlüssel zu: Fläche, Einheiten oder Personenzahl.

Heizkostenabrechnung importieren

Lade die ista- oder Techem-Abrechnung hoch – das System erkennt alle Positionen automatisch.

Abrechnungen prüfen & freigeben

Prüfe jede Mieterabrechnung im Review-Workflow und gib sie gezielt frei.

PDF erstellen & versenden

Erzeuge professionelle PDFs auf Knopfdruck und versende sie direkt an deine Mieter.

Vorher / Nachher

Der Unterschied mit AllinOne Immo

Ohne AllinOne Immo

Belege manuell in Excel zusammensuchen
Verteilerschlüssel von Hand berechnen
Fehleranfällig, kein Prüfprozess

Mit AllinOne Immo

Kosten zentral erfasst und kategorisiert
Verteilung automatisch berechnet
Geprüft, freigegeben, als PDF versandt

FAQ

Häufige Fragen zu Nebenkostenabrechnung

Wie genau funktioniert der Heizkostenimport?

Du lädst die Abrechnung deines Dienstleisters (ista, Techem, Brunata) als PDF hoch. Das System erkennt die relevanten Positionen automatisch und ordnet sie der Abrechnung zu. Du prüfst das Ergebnis und gibst es frei.

Welche Verteilerschlüssel werden unterstützt?

Alle gängigen Schlüssel: Wohnfläche, Anzahl der Einheiten, Personenzahl sowie individuelle Schlüssel. Jeder Kostenart lässt sich ein eigener Schlüssel zuweisen.

Bucht die Software automatisch?

Nein. Jede Abrechnung durchläuft einen geführten Prüfprozess. Es gibt kein automatisches Buchen ohne deine ausdrückliche Freigabe – du behältst immer die Kontrolle.

Kann ich die Daten an mein Steuerbüro übergeben?

Ja. AllinOne Immo bietet DATEV-Export (SKR 03/04), Lexoffice-Integration und generischen CSV-Export – filterbar nach Zeitraum, Objekt und Kostenart.

Bereit, Nebenkostenabrechnung auszuprobieren?

Starte kostenlos – keine Zahlungsdaten erforderlich. Upgrade jederzeit möglich.

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