WEG-Software für die digitale Eigentümerverwaltung
AllinOne Immo bringt WEG-Jahresabrechnung, Eigentümerverwaltung, Dokumente und Buchhaltung in ein System – mit sauberer Trennung umlagefähiger Kosten und ohne ERP-Komplexität.
Für Verwalter von Wohnungseigentümergemeinschaften
Wer eine WEG verwaltet, jongliert mit mehreren Eigentümern, Eigentumsanteilen und einer Jahresabrechnung, deren Positionen sorgfältig unterschieden werden müssen. Nicht jede Kostenposition darf auf die Mieter umgelegt werden – und Heizkosten, die extern abgerechnet werden, dürfen nicht doppelt auftauchen.
Genau hier setzt AllinOne Immo an: Die WEG-Jahresabrechnung wird eingelesen, die Positionen werden zur Prüfung aufbereitet und umlagefähige von nicht-umlagefähigen Kosten getrennt – bevor daraus Mieterunterlagen entstehen.
Typische Herausforderungen in der WEG-Verwaltung
- Umlagefähige und nicht-umlagefähige Kosten müssen bei jeder Abrechnung sauber getrennt werden.
- Erhaltungsrücklage und Verwaltungskosten dürfen nicht als Mieterkosten auftauchen.
- Extern abgerechnete Heizkosten dürfen sich nicht mit der WEG-Abrechnung überschneiden.
- Eigentümer, Anteile und Dokumente liegen oft verstreut statt zentral je Objekt.
Warum getrennte Werkzeuge an ihre Grenzen kommen
Excel & getrennte Tools
- Jahresabrechnung von Hand in umlagefähig und nicht umlagefähig sortieren
- Erhaltungsrücklage und Verwaltungskosten landen versehentlich in der Mieterabrechnung
- Heizkosten doppelt – einmal aus der WEG-Abrechnung, einmal aus der externen Abrechnung
- Eigentümer und Anteile in separaten Listen pflegen
- Dokumente verstreut in Ordnern und E-Mail-Postfächern
Mit AllinOne Immo
- WEG-Jahresabrechnung importieren und Positionen strukturiert prüfen
- Nicht-umlagefähige Kosten werden erkannt und nicht zu Mieterkosten
- Extern abgerechnete Heizkosten werden erkannt und standardmäßig ausgeschlossen
- Eigentümer und Eigentumsanteile zentral je Objekt geführt
- Alle Dokumente objektbezogen abgelegt und wiederauffindbar
Reale Funktionen für die WEG-Verwaltung
Von der Jahresabrechnung bis zur Steuerübergabe – alle Bausteine in einem System.
WEG-Jahresabrechnungs-Import
Jahresabrechnung einlesen, Positionen prüfen und in umlagefähige und nicht-umlagefähige Kosten trennen.
Eigentümerverwaltung
Eigentümer und Eigentumsanteile zentral je Objekt und Einheit führen.
Nebenkostenabrechnung
Umlagefähige Kosten je Einheit verteilen und rechtssichere PDF-Abrechnungen erstellen.
Dokumentenzentrum
Protokolle, Beschlüsse und Belege objektbezogen ablegen und schnell wiederfinden.
Aufgaben & Vorgänge
Aufgaben und Anfragen rund um die Gemeinschaft zentral steuern und nachverfolgen.
Buchhaltung & Export
Einnahmen und Ausgaben erfassen und per DATEV, Lexoffice oder CSV ans Steuerbüro übergeben.
Warum WEG-Verwaltungen AllinOne Immo wählen
Korrekte Kostentrennung
Umlagefähige und nicht-umlagefähige Positionen werden getrennt – Erhaltungsrücklage und Verwaltungskosten bleiben außen vor.
Keine doppelten Heizkosten
Extern abgerechnete Heizkosten werden erkannt und standardmäßig ausgeschlossen, bis die dedizierte Abrechnung vorliegt.
Review statt Automatik
Vor jeder Übernahme prüfst du die Positionen selbst – nichts wird ungeprüft in die Abrechnung gebucht.
Team-fähig mit Rollen
Mehrere Mitarbeitende arbeiten mit abgestuften Rechten; ein Support-Zugriff lässt sich zeitlich begrenzt freigeben.
Sauber ans Steuerbüro
Buchhaltungsdaten lassen sich per DATEV, Lexoffice oder CSV mit Kategorie-Mapping strukturiert übergeben.
DSGVO & Hosting in Europa
Alle Daten werden verschlüsselt und auf Servern in Europa gespeichert.
Häufige Fragen zur WEG-Software
Was ist WEG-Software?
WEG-Software unterstützt die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. In AllinOne Immo lassen sich Eigentümer und Eigentumsanteile je Objekt führen, WEG-Jahresabrechnungen importieren und die enthaltenen Kosten in umlagefähige und nicht-umlagefähige Positionen trennen – als Grundlage für korrekte Mieter- und Eigentümerunterlagen.
Kann ich eine WEG-Jahresabrechnung importieren?
Ja. Die WEG-Jahresabrechnung wird eingelesen und die einzelnen Positionen werden zur Prüfung aufbereitet. Vor der Übernahme entscheidest du je Position, ob sie umlagefähig ist – nichts wird ungeprüft übernommen.
Wie werden umlagefähige und nicht-umlagefähige Kosten getrennt?
Beim Import werden die Positionen klassifiziert und in der Prüfansicht gegenübergestellt. Nicht umlagefähige Positionen wie die Erhaltungsrücklage oder Verwaltungskosten werden nicht zu Mieterkosten. So landen ausschließlich zulässige Positionen in der Nebenkostenabrechnung des Mieters.
Was passiert mit Heizkosten in der WEG-Abrechnung?
Positionen mit einem Verweis auf eine externe Abrechnung – etwa Heizkosten von ista, Techem oder Brunata – werden erkannt und bleiben standardmäßig ausgeschlossen, bis die dedizierte Heizkostenabrechnung vorliegt. So werden Heizkosten nicht doppelt berücksichtigt.
Kann ich mehrere Eigentümer und Anteile verwalten?
Ja. Eigentümer werden zentral geführt und Eigentumsanteile je Objekt und Einheit hinterlegt. Damit lassen sich die Grundlagen einer WEG strukturiert abbilden.
Ist AllinOne Immo für Team-Arbeit und DSGVO ausgelegt?
Ja. Mehrere Mitarbeitende arbeiten über Team-Einladungen mit abgestuften Rollen zusammen; ein Support-Zugriff lässt sich zeitlich begrenzt freigeben. Alle Daten werden DSGVO-konform und auf Servern in Europa gespeichert.
Ihre Daten – sicher und nachvollziehbar
WEG-Verwaltung, sauber getrennt und nachvollziehbar.
Starte kostenlos und importiere deine erste WEG-Jahresabrechnung – mit klarer Trennung umlagefähiger Kosten.
Keine Zahlungsdaten · Monatlich kündbar · DSGVO-konform