Das bietet Dokumentenversand
Der letzte Schritt nach der Abrechnung ist der Versand. AllinOne Immo macht ihn so einfach wie einen Klick – mit rechtssicherem Nachweis und vollständiger Kommunikationshistorie.
E-Mail-Versand
Abrechnungen und Anschreiben direkt per E-Mail versenden.
E-Post-Brief
Physische Zustellung per E-Post – für Mieter ohne E-Mail-Adresse.
Versandnachweis
Jeder Versand wird dokumentiert – mit Zeitstempel und Empfänger.
Vorlagen-System
Vorgefertigte Anschreiben für alle gängigen Situationen.
Massenversand
Abrechnungen für alle Mieter in einem Arbeitsschritt versenden.
Postausgang-Übersicht
Alle gesendeten Dokumente zentral nachverfolgbar.
So funktioniert Dokumentenversand – Schritt für Schritt
Dokument auswählen
Wähle Abrechnung, Mieterhöhung oder Anschreiben direkt aus dem Dokumentenzentrum.
Empfänger bestimmen
Wähle einen oder mehrere Mieter – Kontaktdaten werden automatisch aus der Mieterakte übernommen.
Versandart wählen
E-Mail für digitale Mieter, E-Post-Brief für alle anderen – beides aus einer Oberfläche.
Vorschau prüfen & versenden
Sieh das Dokument vor dem Versand in der Vorschau – und sende mit einem einzigen Klick.
Versandnachweis sichern
Jeder Versand wird automatisch mit Zeitstempel protokolliert – rechtssicher und nachvollziehbar.